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성공하는 하루를 만들수 있는 획기적인 계획표 시간관리법!!

by 일루미666 2023. 9. 6.
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성공하는 사람들의 획기적인 계획표 작성법에 대하여!!

공부하는 여자 이미지

 

성공하는 사람들 수많은 기업 및 사업가 경영자들은

일을 계획하며 그 계획에 매일 업무를 수행해 나간다고 합니다.

 

업무 목표를 머릿속으로 생각하는 것만으로 하지 않고

그 목표를 종이에 저근 습관을 들이는데요.

 

종이에 습관처럼 적음으로써 목표를 잃지 않게 되며

눈앞에 나타나는 중요도가 낮은 것에 주의를 빼앗기지 않게 된다고 합니다.

 

일일 목표 계획표를 다음과 같은 방법으로 작성하고 실행하는 방법을 알아볼까요?

 

 

1.우선적인 순위를 나타내는 목표계획을 작성하여 만들어 봅니다.

필기도구 이미지

 

-우선도A =오늘 하루중 반드시실시할것!

 

-우선도B =오늘 하루중 반드시 하도록 노력해보는것!

 

-우선도C=오늘 하루중 목표를 연기해도 괜찮을 일!

 

-우선도D=내가 하는것이 아닌 다른 누구에게 맡겨도 좋은일을 적어두자!

 

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2 .내가 해야 할 일에는 오늘 처리할 업무작업의 목표를

적어두는 습관을 들여보세요.

공부하는 여자 만화 이미지

 

각각의 우선도를 정하여a.b.c.d.순의 기호를 적어두는 습관을 들여보세요.

누군가에게 대신 맡길수 있는 것이라면 최우선순위 밑으로 적는 습관을 갖도록해보세요.

 

또한, 업무를 추진하는 과정에 불확실한 점을 알고자

전화를 해야 할 경우에는 전화를 걸지라도 전화 난에는

 

기입하지 않는것이 좋은데요, 가능하면 업무를 계획하기 전에

필요한 전화를 전부 끝내고, 불확실한 점은 규명하는 것이 좋습니다.

 

전화를 거는 일로 그 업무 수행이 중단되다면

그 귀중한 시간이 낭비되는 것과 같기 때문입니다.

 

 
 

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1.'전화' 메모에는 그날 전화 예정인 상대화 전화로 상의할 주제를 적어보세요.

이 경우에는 우선도를 높게 적어 두는걸 추천합니다.

 

2.'약속'난에는 시간, 약속한 사람의 이름 과 장소를 기입해보세요.

 

3.'시간'난에는 이 면담에 필요한 예정된 최대의 시간을 메모하여 기록해보세요.

예정된 시간 전에 면담이 완결되도록 해보세요.

 

언제나 예정, 또는 목표 시간을 정해두었 다고 하여 예정대로 되는

것은 아니지만, 불필요하게 면담을 끌게 되는 일이 없게 되며,

 

예정 시간을 지키는 일이 쉬워지게 될겁니다.

 

4.약속은 미리 예정에 넣은 것이므로 지키게 되는것은 당연합니다.

약속이란 서로간의 신뢰를 나타내고 그 신뢰를 얻음으로써,

 

상호간의 믿음이 더욱더 깊어 지기때문입니다.

그러나 해야 할 메모와 전화 난에 기입한 우선순위a는

 

우선순위 b 를 실시하기 전에 완료해야 하며,

또한 우선순위 c 를 실행하기전에 우선도b를 완료하는겁니다.

 

중요도를 정해둠으로써, 순차적으로 먼저 해결하는 습관을 들여보도록

차근 차근 하나 하나 노력해보록 하세요.

5.예정 외의 일들을 처리하기 위해 매일 한 시간 정도 자유로운 시간을 비워두세요.

 이 자유로운 시간을 사용하지 않고 끝날 경우에는 밀린 일을 사용하는  데에 활용

 

하여 24시간을 48시간처럼 활용하는 습관을 들인다면

분명 성공하는 자신을 마주하게 될겁입니다.

 

긴글 읽어 주셔서 감사합니다.^^

 

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